Sidang sarjana S1 baik untuk jalur skripsi maupun non skripsi (kompre) dilaksanakan di Kampus A (Kampus Kenari) yang beralamat di Jl. Kenari III No. 33 Jakarta Pusat.
Mahasiswa diharapkan telah hadir pada jam 07.00 WIB untuk mengikuti sesi foto (bagi yang belum upload foto di Studentsite). Setelah itu, sekitar jam 8.00 naik ke lantai 5 untuk mengikuti pengarahan (briefing) sidang. Pada saat pengarahan (briefing) sidang, dibagikan kertas fotocopyan SK Panitia dan Peserta Sidang pada tanggal berlangsungnya sidang dalam 1 bundel per fakultas. Khusus untuk yang skripsi, disebutkan nama dosen pembimbing (DP) nya ada di lantai berapa (jadi perlu diperhatikan nama dosen pembimbing masing-masing ada di lantai berapa). Selanjutnya, dipanggil satu per satu ke depan ruangan untuk mengambil Kartu Sidang (ada nama, npm, judul skripsi & foto 2x3) per fakultas, sekalian mengumpulkan:
- form foto yang sudah diisi lengkap,
- fotocopy ijazah SMA, dan
- fotocopy KTP.
Kartu Sidang Skripsi:
Kartu Sidang Kompre:
Setelah mengambil kartu sidang dan menyerahkan 3 berkas tadi (form foto yang sudah diisi, fotocopy ijazah SMA, dan fotocopy KTP), langsunglah ke lantai tempat dosen pembimbing berada (sesuai yang telah disebutkan tadi). Setelah itu, di lantai tersebut, lapor diri untuk sidang dengan nama dosen pembimbing masing-masing. Setelah lapor diri, sebaiknya mempersiapkan segala berkas-berkas, prsesntasi, dan peralatan yang akan digunakan untuk sidang. Setelah dosen pembimbing hadir di lantai tersebut dan sudah mendapat giliran untuk masuk sidang, dimulailah sidang sarjana.
Khusus Untuk Skripsi:
Pas masuk ruang sidang, serahkan kartu sidang ke dosen pembimbing, bagikan softcover-softcover skripsi ke dosen-dosen penguji, siapkan laptop, slide presentasi, dan peralatan lain (kalau diperlukan). Setelah itu, dimulailah presentasi skripsi. Setelah selesai presentasi, dosen-dosen mulai memberi komentar dan bertanya untuk menguji. Ada pula dosen yang memberi revisi skripsi. Setelah selesai, sebelum keluar ruang sidang, masing-masing dari dosen-dosen penguji mengembalikan softcover skripsi dan memberikan kertas revisi (walaupun ada dosen penguji yang tidak memberikan revisi, tapi beliau tetap memberikan kertasnya ke mahasiswa (hanya diparaf)).
Foto Catatan Perbaikan Skripsi (Surat Revisi Skripsi):
Foto Catatan Perbaikan Skripsi (Surat Revisi Skripsi):
Hasil Sidang
Sekitar jam 14 - 14:30 hasil sidang baru diumumkan. Para mahasiswa menunggu di lantai 1, kemudian satu per satu namanya dipanggil untuk naik ke lantai 2 untuk masuk ke dalam ruang auditorium, tapi tidak disediakan tempat duduk. Di ruang auditorium lantai 2, mahasiswa dibagi menjadi beberapa kelompok (3 atau 4 kelompok kalau tidak salah). Selanjutnya, ada sambutan dari panitia sidang, yang intinya mengingatkan mahasiswa yang telah sidang untuk mengupload jurnal dan presentasi sidang bagi yang lulus sidang jalur skripsi. Setelah itu, dipanggil nama-nama mahasiswa yang sidang (setelah dipanggil namanya, mahasiswa harus menjawab hadir / ada), lalu diberitahu lulus / lulus bersyarat / tidak lulus. Mahasiswa yang sudah dipanggil dan diberitahu lulus, bisa langsung keluar ruangan. Setelah keluar ruangan, dipersilahkan untuk mengambil blangko wisuda (nama dan NPM di blangko itu masih kosong).
Hasil sidang untuk skripsi ada 2, yaitu lulus atau tudak lulus. Sedangkan, hasil sidang untuk kompre ada 3, yaitu lulus, lulus bersyarat (tidak lulus satu mata kuliah), atau tidak lulus. Bagi yang lulus, bisa langsung lanjut untuk mengurus tahap selanjutnya setelah sidang di hari lain. Bagi yang lulus bersyarat (kompre), sidang kompre ulang dengan dosen penguji (sesuai perjanjian). Sebelum sidang ulang, urus terlebih dahulu ke loket sidang (D41 No.13-16) untuk mengambil surat pengantar sidang ulang untuk dosen penguji. Waktu pengambilan mulai hari Senin siang sampai hari Rabu sore (jika tidak dilakukan, maka akan menjadi tidak lulus). Sedangkan, bagi yang tidak lulus, harus daftar ulang ke loket sidang (D41 No.13-16), untuk mendapatkan jadwal sidang ulang dan dikenakan denda sebesar Rp. 60.000. Berkas-berkas yang harus dibawa:
- Surat Jadwal Sidang,
- fotocopy Surat Pengecekan Uang Kuliah (Surat Bebas Keuangan) plus biodata yang disebaliknya,
- pas foto ukuran 2x3 satu lembar, dan
- blangko merah denda yang sudah dibayarkan.
Jadi, urutan kegiatan di hari H sidang sarjana UG:
- Sekitar jam 7.00, sesi foto (bagi yang belum upload foto)
- Sekitar jam 8.00, pengarahan (briefing) di lantai 5
- Menuju ruang sidang, sesuai lantai yang ditentukan ketika briefing
- Lapor diri untuk sidang dengan nama dosen pembimbing masing-masing di lantai tersebut
- Sidang berlangsung
- Sekitar jam 14.30, hasil sidang diumumkan
Sumber:
Pengalaman pribadi
