Setelah Wisuda UG

Setelah wisuda, ternyata belum selesai, masih ada beberapa yang perlu diurus lagi (tapi nggak sebanyak yang diurus setelah sidang kok J). Yang perlu diurus setelah wisuda, diantaranya:

1. Kelebihan Uang Semester 9 dan Pengambilannya (bagi yang sudah membayar

    semester 9)

2. Pengambilan Foto Wisuda

3. Pengambilan dan Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai

Kelebihan Uang Semester 9 dan Pengambilannya

Mengurus kelebihan uang semester 9 tentunya ditujukan bagi yang sudah membayar semester 9. Bagi yang tidak membayar semester 9 (tidak ada kelebihan uang), tidak perlu mengurus ini.

Yang perlu dibawa untuk mengurus kelebihan uang:

- Blanko semester 9 asli (nanti tidak akan dikembalikan ke kita lagi)

- Fotocopyan blanko semester 9

- Fotocopyan Surat Pengecekan Pembayaran Uang Kuliah (Surat Bebas Keuangan)

Setelah diproses, nanti akan diberikan:

- Kertas kecil Tanda Terima Berkas yang berisi waktu pengambilan uangnya,

  yaitu Selasa siang, jam 13:30 – 14:30.

Pengambilan Kelebihan Uang

Untuk pengambilan uangnya memang hanya bisa dilakukan hari Selasa siang, jam 13:30 – 14:30.

Yang perlu dibawa untuk pengambilan uangnya:

- Kertas kecil Tanda Terima Berkas

- KTP asli

Pengambilan uang ini bisa diwakilkan dengan membawa:

- Surat kuasa di atas materai atas nama mahasiswa tersebut

- Kertas kecil Tanda Terima Berkas

- KTP asli mahasiswa tersebut 

Setelah diproses, nanti akan diberikan:

- Uang yang kelebihan (akan dikembalikan ke kita)

- Bukti Pengembalian Uang

- KTP asli (dikembalikan)

- Stempel di fotocopyan blanko semester 9

(Back)

Pengambilan Foto Wisuda

Foto wisuda dapat diambil di ruangan yang berada di sebrang loket BAAK (di tempat pengambilan toga atau tempat daftar foto wisuda waktu sebelum wisuda).

Yang perlu dibawa untuk mengambil foto wisuda:

- Lembar No Pengambilan Foto/DVD/Trophy Wisuda (yang dikasih waktu wisuda)

- Kwitansi foto wisuda

Setelah diproses, nanti akan diberikan:

- 3 lembar foto wisuda UG (memegang gulungan, jabat tangan dengan rektor,

  dan rektor memindahkan tali)

- Foto keluarga, dll (yang ini sesuai pesanan, kalau memesan)

(Back)

Pengambilan dan Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai

Ijazah dan transkrip nilai baru bisa diambil setelah (sekitar) 3 bulan dari tanggal lulus sidang. Pengambilannya dapat dilakukan di loket yang sama dengan pengambilan STLS, yaitu di loket ijazah (D21). Jadwal loket ijazah adalah sebagai berikut:

Senin, Selasa, Jum’at : 9.30 – 11.30 dan 13.30 – 15.00

Sabtu  : 9.30 – 11.30

Rabu, Kamis  : Tutup

Yang perlu dibawa untuk mengambil ijazah dan transkrip nilai:

- STLS asli

- Blanko wisuda / bukti pengembalian uang (bagi yang kelebihan)

- Blanko sumbangan buku yang sudah distempel dan diparaf perpus

- Fotocopyan blanko semester 9 yang sudah distempel loket keuangan

- Surat Jadwal Sidang

- Sudah aktifasi UG Career Center

Selanjutnya, akan diberikan:

- Ijazah

- Transkrip Nilai

- Fotocopyan KTP, fotocopyan ijazah SMA & form pas foto (3 item yang 

  dikumpulkan pas briefing di hari H sidang)

- Stempel bertuliskan “IJAZAH SUDAH DIAMBIL” di:

  * Surat Jadwal Sidang

  * Bukti Pengembalian Uang

  * Blanko sumbangan buku

  * Fotocopyan blanko semester 9

Sedangkan STLS asli tidak dikembalikan ke kita lagi.

Setelah mendapatkan ijazah dan transkrip nilai asli, selanjutnya yaitu legalisir ijazah dan transkrip nilai tersebut. Sebelum dilegalisir, fotocopy ijazah dan transkrip nilai asli tersebut sebanyak (maksimal) 5 lembar. Setelah itu, baru kembali lagi ke loket ijazah untuk minta dilegalisir. Maka akan diberikan kertas kecil Lembar Bukti Permohonan Legalisir untuk mengambil fotocopyan ijazah dan transkrip nilai yang akan dilegalisir tadi, seminggu kemudian (paling cepat).

Setelah seminggu berlalu, untuk mengambil fotocopyan ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir cukup membawa:

- Lembar Bukti Permohonan Legalisir yang sudah diisi (nama, npm, fakultas) 

Setelah diproses, maka akan diberikan:

- 5 lembar fotocopyan ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir

(Back)

Alhamdulillah, beres deh urusan setelah wisuda.. JJJ

Sumber:

Pengalaman pribadi

http://xaxakenzie.blogspot.com/2013/01/setelah-wisuda.html